まいと～く FAX Center システム構成

「まいと～くFAX Center」で受信したFAX画像をＰＣ画面上で参照しながら、同時に立ち上げた受注システム画面で入力を行います。受信したFAXは自動的に電子ファイルで保存されるので、FAX機に用紙を取りに行ったり、担当に振り分ける手間がありません。また、紙でファイリングする必要もありせん。

メーカー・販売店・代理店などの受注業務、各種登録・申請受付業務など

ダイヤルイン番号の振り分けによって・・・

「まいと～くFAX Center」で受信したFAXイメージは、フォルダに自動ファイル出力することができます。出力されたファイルをOCRソフトが文字認識し、販売管理システムなどの業務システムに取り込むことで、受注処理業務の大幅な効率化を実現できます。

※ まいと～くにはOCR機能は含まれておりません。

メーカー・販売店・代理店などの受注業務、申請受付業務など

受信詳細のCSV出力機能を使用することで・・・

受信した日時、相手先発信者番号などの情報をCSV形式で、自動出力、業務システム側に受信情報を受け渡すことができます。
【例】出退勤表を未送付の店舗を業務システム側から管理できます。

発注システムなどの別アプリケーションから、紙で印刷せずに、直接FAX送信することができます。「まいと～くFAX Center」の連携機能を利用して、業務システムにFAX送信機能を組み込むことができます。

購買・業務部門などの各種伝票発行業務（発注書・請求書・出荷指示書など）

CSVファイルの受け渡しによる自動送信

原稿ファイルと送付先リストを作成すれば、「まいと～くFAX Center」の”DM送信ツール”で簡単に同報FAXができます。WordやPDFなど一般的なアプリケーションで作成した原稿と、CSVファイルにまとめた送付先リストがあれば簡単に一斉送信できます。

企業全般(各種案内文書送信)、マーケティング代行業(FAX DMサービス) など

ウィザード実行で簡単送信

受信したFAXの受け取り通知をFAXで自動返信できます。発信者番号またはTSIDをもとにあらかじめ返信先の指定をすることもできます。

購買・業務部門（受注業務など）、コールセンター(申し込み受付)

業務効率を上げる自動返信機能