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FAX送受信のペーパーレス化でコスト削減と業務効率化を実現
「まいと～く FAX Server 7」は、2～8回線を制御するFAXサーバーソフトです。本商品を導入すれば、専用クライアントソフトを利用することや、お使いの基幹業務システムとの連携させることにより、FAXの送受信、履歴管理をペーパーレス化できます。それによって、以下のような効果が得られます。
- 「受信FAX処理の効率化」 (受注・申請受付など)
- 「FAX送信業務の効率化」 (発注・見積送信・DM配信など)
- 「業務システムからのFAX送受信を自動化」 (各種帳票の送受信など)
まいと～く FAX Server 7 が選ばれる「3つの理由」と「注目の新機能」
まいと～く FAX Server 7 の3つの導入メリット
デスクに座ったままの簡単操作で一連のFAX業務を効率化。今までかかっていたトナー代、用紙代、人件費などを削減できます。また、FAX回線を一元管理できるので複合機やFAX機の設置・管理コストも削減できます。
【コスト削減例 ～ FAX処理にこんなにコストがかかっています～】
▼10,000枚／月 FAX送受信する会社の例 （※金額は参考）
- カウンター代（トナー代込） ： 1.2円 × 10,000枚 ＝ 12,000円
- 紙代 ： 0.7円 × 10,000枚＝ 7,000円
- 複合機・FAX機の保守代 ： ＝ 1,000円
- FAX業務に係る人件費 ： ＝ 160,000円
「まいと～くFAX Server 7」で、計180,000円／月のコストダウンが可能！
FAX誤送信防止、送受履歴のログ管理などで、セキュリティや内部統制の強化を 支援。紙に出力しないので、置き忘れによる情報漏洩も予防できます。
パソコン上でFAX送受信できるのでペーパレス化でき、エコを推進できます。“紙”ファイリングの手間や保存場所の確保、検索の手間もなくなります。システム構成イメージ
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まいと～く FAX Server 7
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