特長

  • 報告書作成
  • チームチャット
  • ドキュメント管理
  • ファイル送信
  • 一斉連絡
  • 給与明細配信

現場で報告書を作成し業務効率化

作業報告書や業務日報などの作成業務を効率化! 現場で報告書を作成し、すぐに提出できるので、事務所に戻る時間を削減します。また、iPad/iPhone内蔵のカメラで撮影した画像を そのまま報告書に添付できるので、写真データ取り込み・貼り付けの手間を省きます。


活用例

  • 保守メンテナンス作業報告

    メンテナンス費用や作業内容を上司に連絡。

  • 機器工事据付作業報告

    工事内容にお客様のサインをいただき完了報告。

  • 建設現場作業報告

    当日の作業進捗状況と問題を管理者に報告。

  • 店舗巡回報告

    問題のあった店舗に対して、改善案を本社に連絡。

  • 製造業実績報告

    当日生産したロット数を本社に報告。

  • 訪問看護記録

    チームで患者の情報を共有。引継ぎをスムーズに。

導入事例ダウンロード

テンプレートでかんたん入力

すぐに使えるテンプレート

「点検報告書」「清掃作業報告」「業務報告書」など、様々な業務で使える報告書のテンプレートを内蔵しているため、導入したその日からすぐに使用することができます。また、テンプレートを基に必要な項目(パーツ)を組み合わせ、オリジナルの報告書フォーマットも作成可能です。

テンプレート集詳細

様々なテンプレートをあらかじめご用意

オリジナルテンプレートも作成できる

新規作成やテンプレートを基に編集が行え、お客様の業務内容に応じた多様なカスタムフォームを作成できます。ドラッグ&ドロップの簡単操作で自在にレイアウトができます。

パーツをドラッグ&ドロップで配置するだけ

レイアウトパーツ

「テキスト」、「画像」、「地図」など多様なレイアウトパーツをご用意しており、業務に特化したオリジナルのカスタムフォームを自在に作成できます。テンプレートをもとに、一部をカスタマイズして専用のカスタムフォームを作成することもできます。


ラベル

画像

テーブル

直線(ライン)

テキスト

テキストエリア

画像の添付

日付入力

コンボボックス

リンク

チェックボックス

地図

サイン(手書き)

ファイルの添付

表計算

各パーツの詳細はこちらをご覧ください。


現場ですぐにプリントアウト

モバイルプリンターと連携

モバイルプリンターがあれば、現場で作成した報告書をすぐに印刷できます。電子サインを受け取った報告書を印刷し、控えとしてお客様へお渡ししたり、印刷してからサイン・捺印していただいて受領書として保管したり、業務に応じて様々な応用が可能です。(iOS のみ)

対応モバイルプリンター

報告書作成の機能

  • 画像添付

    スマートデバイスのカメラ機能で撮影した写真を手軽に報告書に添付することができます。

  • 地図添付

    作業現場の所在地などを示す地図を表示し、手軽に報告書添付することができます。

  • チャットと連携

    報告書を表示しながらチャットができるため、修正指示や作業の相談/指示に便利です。

  • データ出力

    登録された報告書をCSVまたはXML形式のファイルでエクスポートできます。

  • 入力通知メール

    レポートが入力された際、あらかじめ指定されたメールアドレス宛に入力されたことを通知します。

  • フォルダー作成・
    アクセス権限

    管理者は、報告書をフォルダー分けし、閲覧できる社員や入力できる社員を指定することができます。

  • 閲覧・絞り込み

    提出(共有)された報告書閲覧の際、絞り込み条件を設定し、必要な報告書をすぐに見つけることができます。

報連相のムダをなくすチームチャット

現場作業員と本部の連絡をチームチャットで行えば、関係者との情報共有が効率的になり、意思決定スピードが向上します。さらに、電話やメールでは伝わらない情報も画像や動画を用いて伝えることができます。また、連絡履歴がテキストで残るので、経緯把握がスムーズになります。


活用例

  • 現場作業員への作業指示

    メンテナンス費用や作業内容を上司に連絡。

  • 建設現場の進捗報告

    工事内容にお客様のサインをいただき完了報告。

  • ルート営業との連絡

    当日の作業進捗状況と問題を管理者に報告。

  • 店舗のトラブル報告

    問題のあった店舗に対して、改善案を本社に連絡。


チームチャットの機能

  • チャットアプリ

    iPad/iPhone、Androidで使える専用アプリを使えば、参加中のチャットにメッセージを受信した際、通知が届きます。

  • チャットルーム
    作成・管理

    参加メンバーを選択しチャットルームを作成することができ、クローズド環境で連絡が可能です。

  • チャット送受信

    参加しているチャットルームで最大255文字のメッセージを送信・受信できます。

  • 画像・写真送受信

    タブレットやスマートフォンに保存してある画像や、その場で撮影した写真を送信・受信できます。

  • チャット検索

    チャットルーム名、メッセージ、発言ユーザーを対象にキーワードやユーザーIDで検索ができます。

  • 既読者確認

    個々のメッセージに対して、既読状態のユーザーを一覧表示できます。

  • ブックマーク

    受信したメッセージをブックマークし、後から手軽に該当箇所を呼び出すことができます。

  • ショートカット作成

    参加しているチャットルームに対してショートカットを作成し、メイン画面からすぐに該当のチャットルームへ入室できます。

すべての資料がいつでも手元に

操作マニュアルや商品カタログ、画像・動画、提案資料といった各種ドキュメントを管理。いつでもどこでもタブレットやノートPCなどから必要なドキュメントを参照できます。これにより紙資料持ち歩きの煩雑さから解放されます。また、暗い場所でも見ることができ、細かな文字や図も拡大して確認することも可能です。


活用例

  • 現場でのマニュアル参照

    いつでも現場で最新のデータを確認できるのでミスなどが起こりにくくなります。

  • 保守点検時の図面確認

    最新の図面を確認しながら保守点検を行え、スムーズに仕事を終えられます。

  • 商談時のプレゼンツール

    商談のために必要なデータがいつでも最新。

  • 会議資料のペーパーレス化

    紙の印刷が必要なくなりコスト削減。

  • 社員教育ツール

    全社員がいつでも参照できるので教育資料として最適。


ドキュメント管理の機能

  • フォルダー作成

    管理者は作成した各種ファイルを格納するフォルダーを作成し、保存先を振り分けることができます。

  • アクセス権限

    管理者は社員ごとにフォルダーへのアクセス権を付与し、ファイルの閲覧・アップロードができる社員を指定できます。

  • ファイルのアップロード・ダウンロード

    権限の付与されたフォルダーに対してファイルのアップロード、ダウンロードができます。

  • ファイル・フォルダー検索

    共有されている全ファイルやフォルダーからキーワードで検索し、表示できます。

  • ファイルの
    評価/コメント

    5段階評価とコメントにより、共有されたそれぞれのファイルに対して社員が評価を残すことができます。

  • ファイル・フォルダー情報表示

    作成/更新日時や作成者、サイズなどの各種情報を表示することができます。

  • ドキュメント
    ビューアー

    共有されたファイルの内容を画面(Webブラウザー)上で表示できます。
    動画や音声ファイルなど、表示に対応していないファイルがあります。詳細はお問い合わせください。

大容量ファイルを安全に送信

メールで送ることのできない大容量のファイルも出張中の社員や、現場作業中の社員、取引先などへ簡単に届けることができます。送信時には自動パスワード、ファイルの公開期間、ダウンロード回数など、情報セキュリティを配慮した各種設定が可能なため安全な受け渡しができます。


活用例

  • 取引先や社外にいる社員への印刷データ

    データで受け渡しができ、タブレットを使用すれば商談を逃すことがありません。

  • 動画ファイル

    商品説明の動画やマニュアルの動画など容量の重たいデータでも渡すことができます。

  • 図面データなどの受渡し

    設計図など社外秘のデータを安全に受け渡すことができます。


ファイル送信の機能

  • ファイルの
    アップロード/メール通知

    相手先へ受け渡すファイルをアップデートします。アップロードの際メッセージを入力し、ダウンロード用のURLと併せて相手先に通知します。

  • ファイル公開期間/
    ダウンロード回数の設定

    ファイルアップロードの際、クラウド上へ共有しておく期間やダウンロードできる回数を指定できます。

  • 自動パスワード設定

    ファイルをアップロードすると自動的にダウンロード用のパスワードが設定され、メールで相手先に通知されます。

  • ファイルのアップード許可

    ファイルを送付する相手先にファイルのアップロードを許可することで、ユーザー以外からのファイルを受信することもできます。

災害時の安否確認など緊急時の連絡に

台風や地震など災害発生と同時に社内外すべての従業員へ一斉にメッセージを発信し、返信を得ることで安否確認ができます。また、配信日の予約もできるため、会社行事の参加確認の連絡網など、多様な用途で使用できます。


活用例

  • 災害時の安否確認

    地震発生時、返答をもらうことによって安否確認として使用。

  • 緊急時の情報共有

    天候などのために全社員に自宅待機を一斉送信。

  • システム障害時の情報共有

    システムトラブルにより一斉に連絡することにより情報をすばやく共有し早期復旧の第一歩として。

  • 会社行事の連絡/参加確認

    全社員参加の行事などの際に簡単に回答結果を得られる。

  • 従業員アンケート

    回答を得ることでアンケート代わりに。


一斉連絡の機能

  • 配信メンバーの設定

    メッセージごとに配信する社員を指定し、一斉連絡を行うことができます。

  • 受信者への回答要求

    一斉連絡に対し、フリー回答形式で各社員に回答を要求できます。

  • 回答要求リトライ設定

    回答がない場合の回答要求をトライする時間間隔、回数をせっていすることができます。

  • 配信予約日時設定

    すぐに配信しない場合、配信する日にち、時間を設定し配信予約をすることができます。

  • 回答の集計結果表示

    回答要求の集計結果をグラフと一覧で表示し確認することができます。

  • ファイル添付

    一斉連絡メッセージにファイルを添付して一緒に送ることが可能です。

給与明細のペーパーレス化

主要給与ソフトと連携し、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票を電子化して各社員へ一斉配信します。用紙代や封入・封かん作業費などを大幅に削減します。主要な給与ソフトとの連携に対応していますので、難しい作業を必要とせずに明細書をペーパーレス化できます。

給与奉行、PCA給与、給与大臣、SMILE BS 人事給与に対応。対応シリーズなど詳細はこちらをご覧ください。

給与明細配信の機能

  • 社員の明細書電子化
    同意設定

    社員へ同意の有無を確認する画面を表示し、運用開始にあたり煩雑となる同意の取得作業を簡素化します。

  • 明細書の公開日時設定

    あらかじめ指定した日時に自動的に給与明細書を配信(公開)ができます。

  • 明細書プレビュー

    給与明細書作成の際に、全社員の明細書を1つのPDFファイルとして出力し、実際の仕上がりを確認できます。

  • 明細書通知メール

    給与明細書が配信されたタイミングで各社員にメール通知を行います。

  • 通知メール
    テンプレート

    通知メールの内容をあらかじめ作成しテンプレートとして保存しておけば、次回以降作成の手間がなくなります。

  • 帳票レイアウト
    テンプレート

    連携に対応する給与ソフトの各種帳票レイアウト(明細書の外枠)のテンプレートより任意のレイアウトを選んで使用しすることができます。

  • 明細書PDF暗号化・
    ログインパスワード設定

    給与明細書閲覧時のパスワード設定、あるいはPDFファイルとしてダウンロードする際の暗号化やパスワード設定を行うことで、明細書のセキュリティを確保します。
    明細書PDFの暗号化は、RC4 40bitまたはRC5 128bitをサポートしています。

安心の管理者機能

管理者は社員の登録やサービスコンテンツの利用に伴う権限の付与を行います。各社員はPCやスマートデバイスから、権限に沿ってサービスコンテンツを利用します。各社員の利用状況はログとしてクラウド上に保存され、管理者はそれを基に一括管理できます。

社員ID登録や権限を管理者が一元管理

管理者だけが社員の情報を管理でき、各社員へ権限の付与などを設定するため各社員の不適切な使用を防止します。

アクセス権の制限

チャットグループへのアクセス権を制限し、特定のメンバーに絞って情報共有や進捗管理することで、誤送信や情報漏洩を防止します。

操作ログの採集

操作ログが残るため社員のアクセス状況がわかり、不正アクセスの抑止、問題発生時の原因特定ができます。


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