運用事例 (OCRソフト連携受注FAXシステム)

OCRソフト連携受注FAXシステム(FAX-OCRシステム)

FAXによる発注書を自動でデータ化、受注処理業務の大幅な効率化を実現。 (FAX-OCRシステム)

  • 受信FAXをOCRソフト指定ファイルに自動変換して受け渡し。
  • TIFF(マルチ / シングルページ)、PDFのファイル形式に対応。
  • 回線番号 / 発信者番号 / FAXID / ダイヤルイン番号の条件設定により出力先フォルダを変更可能。

システム概要

  1. 取引先からのFAXによる発注書を「まいと~く Center Hybrid」で自動受信。
  2. OCR対応ファイル形式(TIFFまたはPDF)に変換して指定フォルダに自動出力。
  3. 指定フォルダ内のファイルをOCRソフトが読み込んでテキストデータに変換。
  4. テキストデータを販売管理システムに取り込み。
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