運用事例 (業務用帳票自動送信FAXシステム(異文書対応))
業務用帳票自動送信FAXシステム(異文書対応)
発注書、見積書、出荷指示など異なる帳票を異なる取引先へ順次自動FAX送信。
- CSVファイルの受け渡しのみでFAX送信依頼が完了。
- 取引先ごとに異なる帳票を順次FAX自動送信。
- 会社名、担当者名などの宛先情報も自動で挿入可能。
システム概要
- 担当者が各種帳票作成のためのデータを入力。
- 業務サーバーが各帳票を作成しDBに保存する。
- DBサーバーが送信先情報(FAX番号、会社名など)と帳票名(フルパス)を作成。
作成された送信情報を「まいと~く Center Hybrid」の規定フォルダにCSVファイルで出力。 - CSVを解析し、取引先ごとに用意された帳票をFAXイメージに変換して自動送信。