運用事例 (業務用帳票自動送信FAXシステム(異文書対応))

業務用帳票自動送信FAXシステム(異文書対応)

発注書、見積書、出荷指示など異なる帳票を異なる取引先へ順次自動FAX送信。

  • CSVファイルの受け渡しのみでFAX送信依頼が完了。
  • 取引先ごとに異なる帳票を順次FAX自動送信。
  • 会社名、担当者名などの宛先情報も自動で挿入可能。

システム概要

  1. 担当者が各種帳票作成のためのデータを入力。
  2. 業務サーバーが各帳票を作成しDBに保存する。
  3. DBサーバーが送信先情報(FAX番号、会社名など)と帳票名(フルパス)を作成。
    作成された送信情報を「まいと~く Center Hybrid」の規定フォルダにCSVファイルで出力。
  4. CSVを解析し、取引先ごとに用意された帳票をFAXイメージに変換して自動送信。
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