ドキュメント管理＋セキュアファイル共有サービス

ワークフローで
ドキュメントDX

共有ファイルを
ダブルチェックで
誤送信防止
どこでもファイル管理
インテリジェント・
キャビネット
ノーコードで
らくらく作成
承認フロー

2024年11月20日 Ver.3.2 提供開始！（新機能の詳細はこちら）

新着情報

このようなお悩みありませんか？

「Final Document」がすべて解決

「Final Document」は、PDFやワード（Word）、エクセル（Excel）で作成した営業資料や請求書、注文書などあらゆるドキュメントの安全な共有と管理をワンパッケージで提供するクラウドサービスです。自宅や外出先などオフィス以外の場所にいても利用できます。さらに電子帳簿保存法（以下：電帳法）にも対応しており、請求書を法令に準じた環境で保存可能です。

安全&簡単にファイル共有

ドキュメントアップロード時に自動でウイルスチェック。上司が宛先や内容をダブルチェックし、簡単な操作で社外に共有可能です。

ノーコードの承認ワークフロー

社内の稟議申請や社外へのファイル共有前の上司承認などの回覧フローをドラッグ&ドロップの簡単な操作で自由に作成可能です。

電子帳簿保存法にも対応

電子帳簿保存法の要件を満たした環境で請求書や注文書データを保存可能です。

社外に送る

ファイルを手軽に&安全に共有

メールと同じ手軽さで、メールより安全にファイルを共有できます。万が一送付先やファイルを間違えても、共有リンクを無効にして共有を取り消すことも可能です。

利用シーン

お客様への見積書送付
取引先への営業資料・提案書送付
契約書や申請書の送付

ここがポイント

ウイルスチェック: ファイルアップロード時に自動ウイルスチェック。脱PPAPでウイルス感染対策。
上司承認: リンクURL送付前に宛先や内容をダブルチェックし誤送信を防止。
送達確認: フォルダーアクセス時に通知が届き不安を解消。スムーズなやり取りをサポート。
アップロード許可: ゲストユーザーもファイルアップロード可能。
ワンタイムパスワード: パスワード流出時やなりすましなどによる不正アクセスのリスクを低減。
Outlook連携: 「Outlook」のメール画面上で共有リンクを発行。スレッドが途切れることなくファイル共有が可能。
Outlook連携の詳細はこちら

管理・利用する

営業資料や申請書フォーマットをクラウドで一元管理

ワード（Word）やエクセル（Excel）などで作成したドキュメントをデータのまま保管します。
最新の営業資料をチームメンバーで共有して使用したり、交通費精算や注文書、データ利用申請書など社内申請用の各種フォーマットを全国の社員がいつでも使えるように共有したり、あらゆるドキュメントの共有・保管場所として活用できます。クラウドサービスなので自宅や外出先でもファイルを利用できます。

利用シーン

社外秘の企画資料を保存し、関係者に閲覧を許可
最新の営業資料を保存し全国の拠点と共同利用

ここがポイント

マイキャビネット: 個人のファイルを保存できる場所
（例）提案書や企画書、ダウンロードした資料、作成途中の資料など
共有キャビネット: 部門やチームでファイルを共有できる場所
（例）カタログ、商品紹介資料、会議資料や議事録、ロゴやイラストなどの画像データ、商品紹介動画のデータ
フォルダーアクセス権限: 8種類のアクセス権限の付与
アクセス権の詳細