ドキュメント管理
ドキュメント管理
ドキュメントを管理、利用
自動ウイルスチェック
操作画面
機能一覧
マイキャビネット
ログインユーザーがアクセスできるファイル・フォルダーです。
共有キャビネット
ユーザー間で共有できるファイル・フォルダーです。
アップロード
画面からPC上のファイルを選択、またはファイルを画面上へドラッグ＆ドロップすることでアップロードできます。
ウイルスチェック
キャビネットにアップロードしたドキュメントは自動でウイルスチェックされます。万一ウイルスが見つかったときは、エラーメッセージが出て、ドキュメントはごみ箱に移動されます。
ダウンロード
キャビネット内のファイルをいつでもどこでもダウンロードできます。
プレビュー
ファイルをダウンロードせず、画面上で参照できます。
《対応ファイル拡張子》
docx / doc / txt / pdf / xlsx / xls / pptx / ppt / png / jpeg / jpg / jpe / gif / bmp / mp4 / mp3
お気に入り
よく利用するファイル・フォルダーをお気に入り登録できます。
タグ
ファイルに任意のタグを設定できます。タグでの検索が可能です。
付加情報
ファイルにオリジナル項目（文字列 / 数値 / 日付 / 金額）を設定して管理できます。
コメント
ファイルにコメントを追加できます。追加時の通知が可能です。チャットやメールを使わずに、ドキュメントを起点にしたやり取りができます。
バージョン管理
上書きアップロード時に、古いファイルを残すことができます。バージョン履歴から古いファイルの復元が可能です。ファイル名に日付などを入れた管理が不要になります。
期限日
ファイルに期限を設定し、期限日の前にファイル管理者へ通知できます。契約書や回覧期間のあるファイルの共有に便利です。
自動削除（ごみ箱）
一定期間更新や閲覧がないファイルを自動でごみ箱に移動します。ごみ箱に移動後、一定期間経過したファイルを自動で削除します。それぞれ、ファイル管理者へ実行前に通知できます。
類似 / 同一ファイルチェック
類似または同一ファイルのアップロード時に警告を出せます。ストレージ空き容量の無駄な消費を防ぎます。
同名ファイル制御
同一フォルダー内に同名ファイルのアップロードを禁止できます。自動的に別名での保存が可能です。誤った上書きを防ぎます。
送達確認
メール添付での送付と異なり、送付相手がドキュメントを閲覧・ダウンロードしたときにメールやブラウザープッシュで通知します。
