社労士事務所から「PCA給与」との
相性が良いと紹介いただきました。

導入の背景を教えていただけますか。

以前は、給与計算から明細の印刷まで、給与業務を一括して社労士事務所に委託していました。しかし、2年前に諸事情で新しい契約先を探していたときに、今の社労士事務所にご提案いただいたのが、社内で給与計算を行って、明細をWeb配信する内製化でした。社内で使っている「PCA給与」との相性が良いということで、「Web給金帳Cloud」をご紹介いただきました。（分枝様）

ファイル宅配ボックスで給与明細以外の書類を配信できるのが魅力的です。

ご評価いただいたポイントは何でしたか？

新しい社労士事務所を探していたときに、相談した事務所から紹介された給与明細電子化サービスをいくつか比較しました。（分枝様）

評価ポイント①：「ファイル宅配ボックス」機能があること

「Web給金帳Cloud」にはファイル宅配ボックス機能があり、給与明細の配付以外に用途が広がるのが魅力的でした。（分枝様）

評価ポイント②：Web API連携で明細データの取り込みが簡単

「Web給金帳Cloud」は「PCA給与」とWeb APIで連携できるため、明細データの取り込みがボタン一つで行えて断然楽でした。比較した他社製品はCSV取り込みでしたので、手間が全然違います。（分枝様）

評価ポイント③：誰にとっても使いやすい操作性

「Web給金帳Cloud」の導入は簡単でしたか？

従業員への明細電子化の承諾を得ることは問題なく行えました。社内の従業員へは、「Web給金帳Cloud」へのログイン方法と操作方法を案内しただけで使えるようになりました。（分枝様）

社外取締役など社外の方への明細の閲覧方法をどのように案内しようか考えていたときに、YouTubeにアップされている動画マニュアルを見つけました。その動画をご案内してご自宅で試していただいたら、全員明細を確認できたので、皆さんがとても使いやすいサービスなんだと感じました。（小岩様）

セキュリティもしっかりしつつ、UIの操作性もわかりやすいので助かっています。（分枝様）

ミスが許されない給与業務の
精神的な負担から解放されました。

導入後の効果としてはどのようなことが挙げられますか。

効果①：手作業によるミスの心配がなくりました

明細の電子化によって、郵送や封入時のミスの心配がなくなり、絶対に間違えてはいけないという精神的な負担から解放されました。（分枝様）

効果②：Web配信で在宅勤務者への郵送が不要に

導入したタイミングがちょうどコロナ禍で、在宅勤務と出社を並行していました。半分くらいの従業員が在宅勤務でしたので、紙で郵送せずにWeb配信できるようになったのはタイミング的にもよかったです。明細の配信作業も私が自宅で行えるので実務的にも助かっています。（分枝様）

今まで紙の明細を開封していなかった方が、Web配信によって明細をよく見るようになったという話を聞いています。（小岩様）

明細を受け取る側も紙の明細を開封する手間や保管する必要がなくなったのはよかったと思います。（分枝様）

効果③：給与明細配付業務の時短

どれくらい明細配付の作業時間を短縮できましたか？

約60名への明細配付に、封入、封緘、送り状、同封する書類などの準備で2時間以上かかっていました。これらの手間がなくなり、明細の内容を確認するだけになったため、20分で作業が終わるようになりました。（分枝様）