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国産クラウドサービス働き方改革

Web給与明細で総務部門の働き方改革

これからの時代、給与明細の渡し方を変えませんか? テレワークで給与明細は今まで通り渡せますか?クラウドなら可能です。 クラウドで給与明細電子化、オフィス文書を一括配付

紙の明細書だとテレワークでは渡せない?
クラウドなら可能です。

「Web給金帳Cloud」なら、自宅で給与明細や各種文書の配信業務を行えます。
従業員もスマートフォンやPCで給与明細をはじめ各種文書を確認できます。いつでもどこからでも使えるのがクラウドのメリットです。

総務も従業員も、もっと楽に

働き方改革のカギは手渡し廃止

給与明細電子化
給与明細電子化
オフィス文書一括配付
オフィス文書一括配付
お知らせ配信
お知らせ配信

「Web給金帳Cloud」は2510社135万人への導入実績を誇る「Web給金帳 V3」の完全クラウド型サービスです。給与明細をはじめ、賞与明細や源泉徴収票などの明細電子化はもちろん、電子化したあらゆるオフィス文書を対象の従業員へ一括配付できます。従業員はパソコン・スマートフォンから自由に閲覧できます。クラウドサービスのため、サーバーの構築や管理が一切不要、わかりやすい配信ステップと操作画面でパソコン操作が苦手な給与担当者でも簡単に導入・運用ができます。

給与明細などの電子配信を行う場合、従業員から書面などで事前に承諾を得る必要があります。【所得税法 226条(4)/231条(2)】

給与計算ソフトから公式認定

「紙と同じデザインの明細書で電子化」「支給や控除項目も給与計算ソフトと連動」

公式認定の安心感 給与計算ソフトのバージョンに追従 仕様変更も保守対応

「Web給金帳Cloud」は給与計算ソフトメーカーから連携を認定されており、現在紙でお使いの明細書と同じレイアウトでPDFファイルとして配信可能です。
また、給与計算ソフト側で支給や控除項目の追加や変更があっても、「Web給金帳Cloud」にそのまま反映されますので手間なく電子化することが可能です。

※一部除く

連動保証マーク取得済み
連携実績のある給与計算ソフト
※こちらは公式認定ではなくCSVファイルでの連携実績です。
※給与計算ソフト側に一部カスタマイズされている場合があります。

各給与計算ソフトで利用できる明細書一覧

各給与計算ソフトで用意されている明細イメージのまま電子化できます。受給者には違和感を与えません。

対応給与計算ソフトのバージョンなどの詳細はこちらをご覧ください

毎月の給与明細配付コストを大幅削減

用紙代、人件費が大幅減。給与業務がわずか10分でできる業務に!

給与明細作成時間たったの10分

給与業務のフロー

従業員数500人を想定。お客様の環境によって異なります。インターコム調べ。

給与明細を電子化することで、これまで給与明細の作成にかかっていた時間や手間を大幅に削減し、他の業務に時間を使うことができます。給与明細を一括変換、アップロードするだけなので、人為的なミスの発生も減らすことができます。

用紙代・配送費・人件費(封入作業)一切かかりません

1年間のコスト比較(従業員500人の場合)

【従業員数】500人 【人件費】1,250円/時 【用紙代】25円 / 枚
【明細作成時間】2分 / 枚 【回数】給与12回+賞与2回
【1回分の支出】用紙代:25円×500人=12,500円 人件費:1250円×16.6時間=20,750円
【合計】33,250円

給与明細の作成には用紙代と人件費、企業によってはさらに配送費やその他の経費がかかります。電子化するとこれらのコストが一切不要に。株式会社京樽様では4,800名分の給与業務をたったの2名で行っており、コストの削減に成功しています。(京樽様の導入事例はこちら【Web給金帳 V3】

エクセルで作ったリストを
従業員一人一人に個別配付

ファイル宅配ボックス

使い慣れたエクセル(Excel)で作成したリストを取り込んで、従業員一人一人へ個別データを配付できます。
総務の方は普段お使いのリストをそのまま利用でき、従業員の方は見やすい表の形で受け取れます。

【当社(インターコム)で使用しているファイルの一例】

緊急連絡先(回答を依頼する例)
給与改定通知(内容を通知する例)
通勤手当確認(更新を依頼する例)
総務の方の確認画面 

NEW

台風や地震など自然災害時の安心!
クラウドで従業員の安否確認

ファイル宅配ボックス:簡易的な安否確認に活用した例

標準機能の「ファイル宅配ボックス」を活用して、従業員の安否確認を行えます。

あらゆるオフィス文書を対象の従業員へ一括配付

ファイル宅配ボックス

【配付ファイルの一例】

給与改定 歩合給 保険料変更 確定拠出年金上限変更 給与辞令 査定表

ワード(Word)、エクセル(Excel)、PDFなどあらゆる形式のファイルを一括アップロードし、対象の従業員へ自動配付できます。
これまで紙で手渡しやメールに1通1通添付して送付していた手間がすべて解消され、総務部門の業務負担を大幅に削減します。

経費精算ソフトと公式連携

経費申請・承認作業から明細配付まで経費精算に関わるすべての作業をWeb上で完結

様々なシーンで活躍しています

まずは貴社の課題を解決できるかご検討ください

テレワークで渡せない

急に始まったテレワーク。総務人事も従業員も安心して給与明細の配付、受け取りが可能です。

パートやアルバイトの
明細のコストを削減したい

飲食チェーン店やスーパーマーケットなど、シフト勤務するパート・アルバイトへの給与明細を電子化することで、毎月の作業負担を大幅に軽減します。

お知らせや社内報を電子化したい

明細を公開する従業員リストを利用し、お知らせや社内報を公開することができます。さらに公開対象者を限定したり、ファイルを添付することも可能です。

明細電子化・配信の構成イメージ

初期費用0円 サーバー構築不要 簡単操作

総務担当者は給与計算ソフトまたは経費精算ソフトで作成し変換したデータやオフィス文書をアップロードするだけ。
全従業員に給与明細や賞与明細、源泉徴収票、経費精算明細、オフィス文書の配付ができます。
従業員は好きな時にパソコン・スマートフォン・タブレットから明細やオフィス文書を閲覧できます。

機能のご紹介

主機能である給与明細の配付機能から、オフィス文書の配付、回収、経費精算まで充実した機能があります。


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