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国産クラウドサービス働き方改革Designed for 弥生

Web給与明細で総務部門の働き方改革

ニューノーマル時代、給与明細は電子化がノーマルに テレワークで給与明細は今まで通り渡せますか?クラウドなら可能です。 クラウドで給与明細電子化、オフィス文書を一括配付
新着情報

紙の明細書だとテレワークでは渡せない?
クラウドなら非対面・非接触で渡せます。

「Web給金帳Cloud」なら、自宅で給与明細や各種文書の配信業務を行えます。
従業員もスマートフォンやPCで給与明細をはじめ各種文書を確認できます。いつでもどこからでも使えるのがクラウドのメリットです。

給与計算ソフトから公式認定

「紙と同じデザインの明細書で電子化」「支給や控除項目も給与計算ソフトと連動」※1

公式認定の安心感 給与計算ソフトのバージョンに追従 仕様変更も保守対応

「Web給金帳Cloud」は給与計算ソフトメーカーから連携を認定されており、
給与計算ソフトのバージョンアップにも追従して対応するため、安心してご利用いただけます。

連動保証マーク取得済み
連携実績のある給与計算ソフト
※こちらは公式認定ではなくCSVファイルでの連携実績です。
※給与計算ソフト側に一部カスタマイズされている場合があります。

紙と同じデザインで明細書を電子化

電子化された明細書は紙と同じデザインで作成され、
従業員はこれまでと同じ感覚で明細を確認できます。

PCA給与の明細例
給与大臣の明細例
SMLIE 人事給与の明細例
給与奉行の明細例
弥生給与の明細例
Timepro-XGの明細例
ARDIOの明細例
給与応援の明細例
BIG給与計算Neoの明細例
給与処理dbの明細例

対応明細型番詳細

支給や控除項目も給与計算ソフトと連動※1

給与計算ソフト側で支給や控除項目の追加や変更があっても、
そのまま反映されますので手間なく電子化することが可能です。

※1 一部除く

毎月の給与明細配付コストを大幅削減

用紙代、人件費が大幅減。給与業務がわずか10分でできる業務に!

給与明細作成時間たったの10分

給与業務のフロー

従業員数500人を想定。お客様の環境によって異なります。インターコム調べ。

給与明細を電子化することで、これまで給与明細の作成にかかっていた時間や手間を大幅に削減し、他の業務に時間を使うことができます。給与明細を一括変換、アップロードするだけなので、人為的なミスの発生も減らすことができます。

用紙代・配送費・人件費(封入作業)一切かかりません

1年間のコスト比較(従業員500人の場合)

【従業員数】500人 【人件費】1,250円/時 【用紙代】25円 / 枚
【明細作成時間】2分 / 枚 【回数】給与12回+賞与2回
【1回分の支出】用紙代:25円×500人=12,500円 人件費:1250円×16.6時間=20,750円
【合計】33,250円

給与明細の作成には用紙代と人件費、企業によってはさらに配送費やその他の経費がかかります。電子化するとこれらのコストが一切不要に。ピー・シー・エー株式会社様では毎月の給与明細配付業務が10分に大幅短縮され、仕分け・配送作業の手間がなくなり残業が解消されています。(ピー・シー・エー株式会社様の導入事例はこちら

様々なオフィス文書を対象の従業員へ一括配付

ファイル宅配ボックス

ファイルアイコン一覧

ワード(Word)、エクセル(Excel)、PDFなど様々な形式のファイルを一括アップロードし、対象の従業員へ自動配付できます。
これまで紙で手渡しやメールに1通1通添付して送付していた手間がすべて解消され、総務部門の業務負担を大幅に削減します。

配付ファイルの一例
給与改定、歩合給、保険料変更、確定拠出年金上限変更、給与辞令、査定表など

ファイル宅配ボックスを活用して
弥生給与での源泉徴収票配付が可能

弥生給与で作成されたPDFファイルの源泉徴収票をファイル宅配ボックスで配付が可能

ご利用には条件があります。詳細はご紹介資料でご確認ください。

エクセルで作ったリストを
従業員一人一人に個別配付

ファイル宅配ボックス

使い慣れたエクセル(Excel)で作成したリストを取り込んで、従業員一人一人へ個別データを配付できます。
総務の方は普段お使いのリストをそのまま利用でき、従業員の方は見やすい表の形で受け取れます。

【当社(インターコム)で使用しているファイルの一例】

緊急連絡先(回答を依頼する例)
給与改定通知(内容を通知する例)
通勤手当確認(更新を依頼する例)
総務の方の確認画面 

NEW

台風や地震など自然災害時の安心!
クラウドで従業員の安否確認

ファイル宅配ボックス:簡易的な安否確認に活用した例

標準機能の「ファイル宅配ボックス」を活用して、従業員の安否確認を行えます。

経費精算ソフトと公式連携

経費申請・承認作業から明細配付まで経費精算に関わるすべての作業をWeb上で完結

様々なシーンで活躍しています

まずは貴社の課題を解決できるかご検討ください

テレワークで渡せない

急に始まったテレワーク。総務人事も従業員も安心して給与明細の配付、受け取りが可能です。

パートやアルバイトの
明細のコストを削減したい

飲食チェーン店やスーパーマーケットなど、シフト勤務するパート・アルバイトへの給与明細を電子化することで、毎月の作業負担を大幅に軽減します。

お知らせや社内報を電子化したい

明細を公開する従業員リストを利用し、お知らせや社内報を公開することができます。さらに公開対象者を限定したり、ファイルを添付することも可能です。

明細電子化・配信の構成イメージ

初期費用0円 サーバー構築不要 簡単操作

総務担当者は給与計算ソフトまたは経費精算ソフトで作成し変換したデータやオフィス文書をアップロードするだけ。
全従業員に給与明細や賞与明細、源泉徴収票、経費精算明細、オフィス文書の配付ができます。
従業員は好きな時にパソコン・スマートフォン・タブレットから明細やオフィス文書を閲覧できます。

機能のご紹介

主機能である給与明細の配付機能から、オフィス文書の配付、回収、経費精算まで充実した機能があります。


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