機能

Webクライアント

Webブラウザーを使って、FAXの送受信・メール添付送信を一元管理できます。メールソフトのように簡単な操作での送受信が可能です。

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FAX機能

ペーパーレスFAX送受信

自席のパソコンやタブレットでFAX送受信ができます。PDFやTIFFファイルを使用してFAX原稿を作成、送信が可能です。

ドラッグ＆ドロップまたはプリンタードライバー指定での原稿取り込み

Webクライアントにファイルをドラッグ＆ドロップすることでFAX原稿を取り込めます。また、原稿作成アプリケーションからプリンタードライバーを指定することも可能です。

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送受信履歴の管理（送受信ログ）

送受信ログを一覧表示して管理できます。

送受信ログの検索

期間や項目などの条件を指定して送信ログ、受信ログを検索できます。検索条件は保存できます。絞り込んだログをCSV出力できます。

作業中FAXの操作ロック

送受信ログをマーキング（作業中 / 完了）して、他のログインユーザーが処理できないようにします。
プレビュー中の排他制御も万全です。

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原稿編集（アノテーション）

受信FAXをプレビューして、任意のテキストや画像を挿入できます。注文書や見積書の返信に「定型文」や「ハンコ」を作成しておいて、繰り返し使用することができます。

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グループ管理

作成したグループごとに送受信FAXを管理、共有することができます。
※相手先FAX番号 / FAXIDを条件にして、自動で各グループへ振り分けができます。

その他の主なFAX機能

設定	FAX画面の表示形式やメール通知などの設定が行えます。
送受信ログのCSV出力	送受信ログをCSVファイルで保存できます。
アドレス帳	アドレス帳をユーザーごと、グループごとで管理できます。
送信先インポート	送信先データをCSVファイルでインポートして使用できます。
原稿プレビュー	送受信FAXイメージを表示できます。
予約送信	送信開始日時を指定できます。

システム連携

様々な機能で業務システムとの連携がスムーズに行えます。

メール連携による帳票FAX自動送信

業務システムから管理サーバー宛にメールを送信することで、添付ファイルを原稿にして、件名に指定されたFAX番号へ送信できます。

送信結果通知

FAX送信結果（成功 / 失敗）がメールで届きます。失敗の場合はエラー内容を確認できます。

API（アプリケーション・プログラミング・インターフェイス）連携

Web API（HTTPリクエスト）または、API（ActiveXコントロール）を使って業務システムにFAX機能を組み込むことができます。業務システムのユーザーインターフェイスから直接FAX送受信ができます。
※「システム連携オプション」の契約が必要です。

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アプリケーション連携実績（「まいと～く FAX」シリーズ）

• ERP
• CRM
• SFA
• CTI
• OCRシステム
• 帳票作成 / 電子帳票システム
• 生産管理システム
• 販売管理システム
• 倉庫管理システム

など多数実績

CSVファイル連携（帳票FAX自動送信）

CSVファイルの受け渡しを業務システムと行うことだけで、複数の送信先へ異なる帳票を順次FAX送信するシステムを構築できます。
※「システム連携オプション」の契約が必要です。
※「システム連携ツール」をインストールするPCが必要です。

送信依頼用CSVファイルの一例

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誤送信防止オプション（管理者承認フロー）

送信FAXの二重チェック（管理者承認フロー）を追加して、FAX誤送信を防止します。
※「誤送信防止オプション」の契約が必要です。

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複合機からの送信FAXを一元管理

複合機のインターネットFAX機能を使用して、FAX原稿をメールの添付ファイルで管理サーバー宛に送ることで、「まいと～く Cloud」を経由してFAX送信を行えます。紙の原稿を複合機から送る場合でも送信FAXを一元管理できます。

PDFやTIFFファイルを添付したメールを管理サーバー宛に送信することで、添付ファイルを原稿にして、件名に指定（入力）したFAX番号へ送信できます。
※FAX番号を件名に指定（入力）する必要があります。

複合機経由でのFAX受信

複合機で受信したFAXをペーパーレス化して「まいと～く Cloud」で一元管理できます。複合機のFAX回線をそのまま使用でき、番号を変えずに FAX のクラウド化を実現します。

FAX受信した複合機は、メール送信機能を使用して、FAXイメージを「まいと～く」へ送付します。「まいと～く」はメールに添付されたFAXイメージをクラウド上に保管します 。

※「複合機連携オプション」の契約が必要です。
※リコー複合機に対応しています。
※富士フイルムビジネスイノベーション複合機に対応しています。
※FAX送信時は、「まいと～く」のFAX番号で発信します。

「FUJIFILM IWpro」と送信連携 【NEW】

「FUJIFILM IWpro」のタスクナビゲーションバーに「まいと～く Cloud」拡張プラグインを登録することで、ワークスペースの帳票を送信できます。
送信時のFAX回線はインターコムで用意した回線を使用します。

※「まいと～く Cloud 連携オプション for FUJIFILM IWpro」の購入が必要です。
※「まいと～く Cloud」で利用するFAX番号は、新規で提供する番号です。送信時は「まいと～く Cloud」のFAX番号から発信し、インターネット経由で送信します。
※「FUJIFILM IWpro」との連携はFAX送信のみ対象です。また機能に一部制限がございます。
※「FUJIFILM IWpro」は、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウドサービスです。（「FUJIFILM IWpro」についてはこちら）
※FUJIFILM、FUJIFILMロゴ、およびFUJIFILM IWproは、富士フイルム株式会社の登録商標または商標です。