給与明細を電子化しメールやWebで配信
4大明細を配付可能。働き方改革を実現。
「Web給金帳 V3」は毎月の給与明細をはじめ、賞与明細や源泉徴収票などの明細を電子化し、Webやメールで自動配信するオンプレミス型のソフトです。社員はPC、モバイル端末、複合機で給与明細を閲覧できます。給与明細を電子化、Webやメールで配信することで給与業務時間の短縮、コスト削減ができます。
※1 弥生給与は除く
※2 任意ファイル
給与計算ソフトから公式認定
「紙と同じデザインの明細書で電子化」「支給や控除項目も給与計算ソフトと連動」※
「Web給金帳 V3」は給与計算ソフトメーカーから連携を認定されており、現在紙でお使いの明細書と同じレイアウトでPDFファイルとして配信可能です。
また、給与計算ソフト側で支給や控除項目の追加や変更があっても、「Web給金帳 V3」にそのまま反映※されますので手間なく電子化することが可能です。
給与計算ソフトメーカー公式認定のソフト
連携実績のあるその他給与計算ソフト
連動保証マーク取得済み
社員数や社内環境に合わせて配信方法が選べる
給与明細を配信する社員の人数や給与明細を閲覧する端末の種類などに合わせて、配信方法を選択することができます。メール配信のみであれば、従来のラインアップよりも低価格で簡単に給与明細の電子化を始めることが可能です。社員は給与明細をあらゆる端末で確認することができます。PCを所有していない社員は複合機から確認が可能です。
| 配信方法 | 明細取得方法 |
|---|---|
| Web配信 / メール配信 | PC / スマートフォン / タブレット / 携帯電話 / 複合機 |
複合機があればPCがなくても給与明細取得！
1人1台PCやスマートフォンなどがなく、給与明細の電子配信（メール・インターネット）に対応するIT環境の整っていない、またパート・アルバイトなど勤務体系により給与明細の手渡しが困難な場合に、複合機の画面を操作して、いつでも1人1人給与明細を受け取ることができます。
Web閲覧用サーバーがなくても電子化！
サーバーを用意できない、個人の端末でWeb閲覧させたいご要望にお応えできるよう「Web給金帳 V3 for 配信サーバーオプション」をご用意いたしました。自社サーバーを用意せず給与明細のWeb閲覧環境が構築できます。
毎月の給与明細作成コストを大幅削減
用紙代、人件費が大幅減。給与業務がわずか10分でできる業務に！
給与明細を電子化しWebやメールで配信することで、これまで給与明細の作成にかかっていた時間や手間を大幅に削減し他の業務に時間を使うことができます。また、人為的なミスも減らすことができます。
給与業務のフロー
給与明細の作成には用紙代と人件費、企業によってはさらに配送費やその他の経費がかかります。電子化しWebやメール配信にすることで、これらのコストが一切不要に。株式会社京樽様では4,800名分の給与業務をたったの2名で行っており、コストの削減に成功しています。（京樽様の導入事例はこちら）
1年間のコスト比較（社員500人の場合）
【明細作成時間】2分 / 枚 【回数】給与12回＋賞与2回
【1回分の支出】用紙代：25円×500人＝12,500円 人件費：1250円×16.6時間＝20,750円
【合計】33,250円
様々なシーンで活躍しています
まずは貴社の課題を解決できるかご検討ください
社内報やお知らせを電子化したい
給与明細を配信する社員リストを利用し、任意ファイルを電子配信できます。給与明細との同時配信だけでなく、任意ファイル単独の配信も可能です。
1人1台PCがない
社会福祉法人、警備会社、サービス業、工場など1人に1台PCがない場合でも、複合機やスマートフォンに給与明細を電子配信できます。
パートやアルバイトの
給与明細のコストを削減したい
飲食チェーン店、カラオケ店、レンタル販売店、スポーツ施設など、パートやアルバイトの給与明細をスマートフォンや携帯電話に自動配信することで、毎月の作業を大幅に軽減します。
貴社に最適な商品をご検討ください
市販の各社給与計算ソフト専用版をご用意しています。
専用版に該当しないソフトや独自のシステムを構築されているお客様には汎用給与システム向けの商品もご用意しています。
