社員の明細書電子化承諾設定(Web配信のみ)

明細書を紙から電子配信に移行する際、事前に社員から承諾を得ていただく必要があります。社員へ承諾の有無を確認する画面を表示することで、運用開始にあたり煩雑となる承諾の取得作業を簡素化できます。

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明細書PDF暗号化などのセキュリティ機能を搭載

PC向けメール配信では PDF の暗号化^※パスワード、Web 配信ではログインパスワードと PDF の暗号化^※パスワードを利用することができるので、他人に読まれることを防ぎます。

※RC4 40bit または AES 256bit をサポートしています。なお、AES 256bit にする場合、有償版のAcrobatが必要になります。

スケジュール設定による明細書配信の自動実行

PDFファイルの作成、配信を指定した日時に自動実行させることができます。夜間や休日にPDFファイルの作成から配信まですべての作業を無人で行うことが可能です。配信のみの実行など作業の選択もできます。

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同月内に複数回の明細書配信にも対応

正社員は月末に1回、アルバイトスタッフには月2回など、支給日の違う社員が混在する企業でも、それぞれの社員に合わせた明細書配信設定を簡単に行えます。

明細書の公開日時設定(Web配信のみ)

あらかじめ指定した日時に自動的に明細書が公開される機能です。何日の何時に明細書が閲覧できるという運用が可能です。

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各社員に合わせた明細書配付方法の設定が可能

配信先登録の設定で、PC向けメール配信、PC向けWeb配信、携帯電話メール配信、携帯電話Web配信の各配信方法を一人一人設定することができます。また一人で複数の配信方法を選ぶことも可能です。各社員の希望や、役職、部門、地域などにより配信方法を変えることができるので、すべての社員に導入が可能です。

※選択できる配信方法は商品の種類によって異なります。

自宅、会社、携帯など複数の配信先を指定可能

配信先メールアドレスを社員一人一人に複数設定することができます。会社、自宅、携帯電話などを配信先として登録できるので、会社や出張先、自宅など、どこにいても明細書を受け取ることが可能です。

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「社内報」「お知らせ」など任意ファイルの配信が可能

「お知らせ」「社内報」など任意のファイルを、明細書PDFファイルと一緒に添付して「Web給金帳 V3」から各社員宛てにメールで送信できます。任意のファイルを単独送信することも可能です。

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複数名の明細書PDFを1ファイルにまとめて送付

複数人数の給与明細を一つのPDFファイルとして作成できます。個人のPCがない工場などの場合にも、代表者のPCに全社員分をまとめたPDFファイルを送信し、印刷して各社員に配信することが可能です。

※本機能を利用する場合、Adobe Acrobat 5.0以上が必要です。また、Acrobat Elementsには対応しておりません。
※ファイルの作成時間はAdobe Acrobat の性能に依存しますので事前のご確認をお願いします。

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複数の管理者PCで利用可能

複数台のPCにインストールして使用することができます。複数人で給与計算を担当している場合でも社員情報など各設定情報を統合的に管理でき、配信作業を分担することが可能です。給与明細配信当日に担当者が急に欠勤した場合でも、他の担当者が明細配信作業を行えるので、トラブル回避にも役立ちます。

簡単に明細書閲覧用画面を作成できるマッピングツールを搭載

スマートフォンおよび携帯電話の専用Webサイトで表示するテキスト形式の明細書フォームを簡単に編集できる『給与明細マッピングツール』を新搭載しました。必要な項目を選択するだけで明細書フォームを作成できます。PC操作に詳しくない担当者でも簡単に設定可能です。

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充実のログ機能

明細書PDFのメール送付やサーバーへのアップロード履歴に加え、管理者PCでの各種操作の履歴をログとして記録します。トラブル発生時の原因究明や内部統制強化に役立ちます。

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専用PDF作成ツール搭載

明細書をPDFに変換する専用プログラムを標準搭載しております。市販のPDF変換ソフトを別途購入する必要はありません。

※「明細グルーピング機能」を利用する場合、社員名で外字を利用されている場合にはAdobe Acrobat 5.0以上が必要です。また、Acrobat Elementsには対応しておりません。