機能
このようなお悩み、ありませんか？
給与明細のほかにも、従業員ごとに
内容の異なる書類がある......
- 源泉徴収票
- 給与改定通知書
- 人事評価
- 健康診断結果
エクセルで管理している
従業員データの配付や更新が大変......
- 社員情報
- 通勤手当
- 勤怠記録
- 保険料変更通知
従業員別ファイルの配付 / 回収
給与明細だけでなく、従業員別ファイルの一斉配信にも対応しています。
ファイル形式に制限がないので、従業員への各種案内を完全ペーパーレス化できます
配付の流れ
従業員からファイルやメッセージを回収することもできます。
配付したファイルの更新や、別ファイルの提出依頼に活用いただけます。
機能一覧
配付
配信ファイル設定
同じファイルを全員に一括配付したり、個人ごとに異なるファイルを一括配付できます。
配付
配信日時設定
作成した配信ファイルを従業員へ配信する日にちと時刻を指定できます。
配付
配信通知メール送付設定
配信開始時に、受信者へ新規ファイルが配付されたことをメールで通知できます。
配付
未読・既読の一覧確認
受信者のファイル開封状況を一覧で確認できます。
回収
回答要求設定
受信者が配信者に対して、配付したファイルやメッセージへ必要に応じて回答を要求できます。
回収
回答締め切り日時設定・督促メール設定
受信者が配信者に対して回答できる期日を設定します。未回答の従業員へ既定の間隔（2週間前、1週間前、3日前など）で締め切りのお知らせを自動送付できます。
回収
回答の確認・ダウンロード
回答状況を確認できるほか、回答内容を個別・一括でダウンロードできます。
回収
差し戻し
従業員から回収したものに対して、差し戻しすることが可能です。従業員に再提出や再入力の催促が行えます。
従業員側
配付メッセージへの回答
回答要求付きで配付されたメッセージへ回答ができます。
従業員側
配付ファイルの返送
回答要求付きで配付されたオフィス文書をダウンロード・編集して、アップロード（返送）できます。
