商品ラインアップ

「Web給金帳 V3」と「ほのぼの」給与管理システムとの連携
「ほのぼの」給与管理システム 対応シリーズ

 

社員の明細書電子化承諾設定(Web配信のみ)

明細書を紙から電子配信に移行する際、事前に社員から承諾を得ていただく必要があります。社員へ承諾の有無を確認する画面を表示することで、運用開始にあたり煩雑となる承諾の取得作業を簡素化できます。

明細書PDF暗号化などのセキュリティ機能を搭載

PC向けメール配信ではPDFの暗号化パスワード、Web配信ではログインパスワードとPDFの暗号化パスワードを利用できるので、他人に読まれることを防ぎます。

RC4 40bitまたはRC5 128bitをサポートしています。

スケジュール設定による明細書配信の自動実行

PDFファイルの作成および配信を指定した日時に自動実行できます。夜間や休日に、PDFファイルの作成から配信まで、すべての作業を無人で行うことが可能です。配信のみの実行など作業の選択もできます。

各社員に合わせた明細書配付方法の設定が可能

配信先登録の設定で、PC向けメール配信、PC向けWeb配信、携帯電話メール配信、携帯電話Web配信などの各配信方法を一人一人設定できます。また一人で複数の配信方法を選ぶことも可能です。各社員の希望や役職、部門、地域などにより配信方法を変えることができるので、すべての社員に導入が可能です。

選択できる配信方法は商品の種類によって異なります。

自宅、会社、携帯など複数の配信先を指定可能

配信先メールアドレスを社員一人一人に複数設定できます。会社、自宅、携帯電話などを配信先として登録できるので、会社や出張先、自宅など、どこにいても明細書を受け取ることが可能です。

「社内報」「お知らせ」など任意ファイルの配信が可能

「お知らせ」「社内報」など任意のファイルを、明細書PDFファイルと一緒に添付して「Web給金帳 V3」から各社員宛てにメールで送信できます。任意のファイルを単独送信することも可能です。

複数の管理者PCで利用可能

複数台のPCにインストールして使用できます。複数人で給与計算を担当している場合でも社員情報など各設定情報を統合的に管理でき、配信作業を分担することが可能です。給与明細配信当日に担当者が急に欠勤した場合でも、他の担当者が明細配信作業を行えるので、トラブル回避にも役立ちます。


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